Maklerauftrag: Was ist das und wozu dient er?

Was ist der Maklerauftrag oder das Mandat?

Das Immobilien-Auftragsformular, auch als Auftragsblatt bezeichnet, ist eine formelle Vereinbarung zwischen der Agentur oder dem Immobilienmakler und dem Eigentümer der Immobilie. Es dient dazu, die Bedingungen, unter denen die Immobilie vermarktet wird, detailliert festzulegen und gleichzeitig die Rechte und Pflichten beider Parteien bei der Abwicklung des Verkaufs zu definieren.

Damit das Dokument gültig ist, muss es sowohl vom Eigentümer als auch von der Agentur unterschrieben werden. Es enthält wesentliche Punkte wie die vom Makler zu zahlenden Gebühren, die Zahlungsmodalitäten, die Vertragsdauer und den Startpreis der Immobilie auf dem Markt.

Wozu dient das Auftragsformular?

Das Immobilien-Auftragsformular spielt eine zentrale Rolle: Es schützt sowohl den Eigentümer als auch die Agentur und legt die Bedingungen der vertraglichen Beziehung zwischen beiden Parteien schriftlich fest.

Im Wesentlichen bildet dieser Vertrag die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten im Vorfeld verstehen, welche Rechte und Pflichten sich aus der Verwaltung des Immobilienverkaufs ergeben. Darüber hinaus bietet er rechtliche Sicherheit, da er als Nachweis dient, um im Falle eines Vertragsbruchs durch eine der Parteien gerichtliche oder außergerichtliche Ansprüche geltend zu machen.

Ist das Auftragsformular verpflichtend?

Das Auftragsformular ist nicht landesweit verpflichtend, obwohl in einigen autonomen Gemeinschaften spezielle Vorschriften existieren, die seine Formalisierung verlangen.

Dennoch hat es sich zu einem unverzichtbaren Dokument bei jeder Immobilienvermittlung entwickelt: Das Nichtvorlegen gilt in der Regel als unprofessionelle Praxis und kann sogar Misstrauen gegenüber der Agentur hervorrufen.

Auf staatlicher Ebene sind Eigentümer durch das Gesetz zum Schutz der Verbraucherrechte geschützt, das unter anderem das Recht des Verbrauchers anerkennt, den Vertrag innerhalb von 14 Kalendertagen nach Unterzeichnung ohne Strafe zu widerrufen.

Darüber hinaus gehen einige autonome Vorschriften weiter. Ein hervorstechendes Beispiel ist Katalonien, wo das Gesetz 18/2007 vom 28. Dezember über das Wohnungsrecht Immobilienmakler verpflichtet, ein Auftragsformular mit Eigentümern zu unterzeichnen, die ihnen den Verkauf ihrer Immobilie anvertrauen.

Pflichten der Immobilienmakler

Die Vorschriften schreiben außerdem vor, dass Makler eine Reihe von Pflichten erfüllen müssen, die Transparenz und Verbraucherschutz stärken. Dazu gehören:

• Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes und unabhängiges Handeln.
• Tätigkeit im Einklang mit der geltenden Gesetzgebung und den ethischen Standards des Sektors.
• Sicherstellung des Schutzes der Rechte von Immobilienkäufern und -nutzern.

Darüber hinaus verbietet das Gesetz ausdrücklich jegliche Bezeichnung, Praxis oder Angabe, die den Verbraucher über die tatsächliche Natur des Unternehmens, der Einrichtung oder der angebotenen Dienstleistungen in die Irre führen könnte.

Arten von Immobilien-Auftragsformularen

Im Allgemeinen unterscheidet man zwei Haupttypen von Auftragsformularen:

Exklusives Auftragsformular

Dieses wird verwendet, wenn der Makler oder die Agentur das exklusive Recht hat, die Immobilie zu vermarkten. Das bedeutet, dass der Eigentümer sie nicht über andere Fachleute oder Unternehmen anbieten darf.

Normalerweise enthält dieses Dokument eine Exklusivitätsklausel und legt eine bestimmte Frist für den Verkauf unter den vereinbarten Bedingungen fest.

Auftragsformular ohne Exklusivität oder einfacher Auftrag

In diesem Fall behält der Eigentümer die Freiheit, seine Immobilie über andere Kanäle oder andere Makler zu verkaufen oder zu bewerben. Diese Möglichkeit wird ausdrücklich im Auftragsformular festgehalten, was Klarheit und Flexibilität für beide Parteien garantiert.

Was muss ein Immobilien-Auftragsformular enthalten?

Der Mindestinhalt eines Auftragsformulars kann je nach regionaler Gesetzgebung variieren, sodass es kein einheitliches Modell für das ganze Land gibt. Zur Orientierung für Eigentümer und Makler sollten folgende Punkte in jedem Auftragsblatt enthalten sein:

• Identifikation des Immobilienmaklers, einschließlich seiner Registrierungsnummer.
• Daten der Eigentümer der Immobilie und ggf. ihres gesetzlichen Vertreters.
• Dauer des Auftrags und Bedingungen für Verlängerung oder Beendigung.
• Beschreibung des übertragenen Auftrags, einschließlich des Umfangs der Verwaltung.
• Identifikation der Immobilie oder Immobilien, einschließlich Registerangaben, Belastungen, Hypotheken und sonstiger relevanter Eintragungen.
• Regelung des Wohnschutzes, falls zutreffend.
• Angebotspreis, einschließlich Verhandlungsgrenzen, Zahlungsmodalitäten und Verteilung der mit dem Verkauf verbundenen Kosten.
• Rechtlich relevante Aspekte, die die Immobilie betreffen könnten, insbesondere laufende Gerichtsverfahren, über die der Eigentümer unter seiner Verantwortung informieren muss.
• Maklergebühren und Zahlungsmodalitäten, einschließlich spezifischer Bedingungen.
• Rechte und Pflichten beider Parteien, mit Angabe der Befugnisse, die dem Makler zur Vertretung des Eigentümers eingeräumt werden.

Darüber hinaus ist es entscheidend, dass das Auftragsformular den Datenschutzbestimmungen entspricht und die Sicherheit und Vertraulichkeit aller beteiligten Informationen gewährleistet.

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